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informations a l'attention des organisateurs de manifestations

Vous envisagez d'organiser une manifestation (rassemblement, événement public, cortège, brocante, marché, etc.) sur le territoire de la commune de Valbirse?
Merci de prendre connaissance des démarches obligatoires pour assurer le bon déroulement de votre événement.

 Toute demande doit être adressée à :
Commune mixte de Valbirse
Mme Murielle Gugel
Rue Aimé Charpilloz 2
2735 Bévilard
 Renseignements: 032 491 61 75
 Courriel: manifestations@valbirse.ch
qui se chargera ensuite de solliciter les autres services communaux concernés, en fonction des besoins spécifiques liés à la manifestation.

index

Implication de la commune

Autorisation cantonale et directives officielles

Feux d'artifice

Utilisation de l'eau communale

Demande de don communal

 

Implication de la commune

La commune de Valbirse peut vous accompagner pour:

  • L'autorisation d'occupation du domaine public
  • L'intervention du service technique communal (mise à disposition de matériel, eau, électricité, barrières, etc.)
  • Le préavis concernant la demande d'autorisation pour la fermeture des routes (si nécesssaire)
  • Réservation de salles
Liens utiles:
Police cantonale bernoise - Autorisations de manifestations
Disponibilités de nos salles
Formulaire de réservation (carte d'identité nécessaire)
Règlement d'utilisation des bâtiments communaux ainsi que du matériel communal
Ordonnance et tarifs d'utilisation des bâtiments communaux et du matériel
 Aucun soutien ne pourra être garanti sans demande anticipée et validée par l'administration communale.

Autorisation cantonale et directives officielles

Certaines manifestations nécessitent également une autorisation délivrée par les autorités cantonales (Préfecture du Jura bernois).
 Les organisateurs sont donc invités à consulter le site de la Préfecture du Jura bernoie pour connaître les obligations légales. Vous pouvez directement accéder au formulaire numérique en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous. Vous avez également la possibilité de télécharger les formulaires nécessaires.
Liens utiles:
Formulaire numérique de demande d'autorisation unique
Autorisation unique - Documents utiles et informations

Feux d'artifice

L'utilisation de feux d'artifice dans le cadre d'une manifestation est soumise à une autorisation spécifique de la Police cantonale bernoise.
 Il est de la responsabilité de l'organisateur de déposer une demande auprès de la police cantonale dans les délais impartis.

Lien utile:
Police cantonale bernoise - Explosifs et pyrotechnie

Utilisation de l'eau communale

En cas de besoin d'accès à un point d'eau (borne hydrante, arrivée extérieure, robinet public, etc.) dans le cadre de votre manifestation, une annonce préalable au fontainier, M. Yves Monnier  yves.monnier@tp.valbirse.ch ou  079 922 08 20 est obligatoire.

 La commune se charge ensuite de coordonner l'intervention avec le fontainier communal, afin d'assurer une installation conforme, sécurisée et réglementaire.

 Toute utilisation non annoncée de l'eau du réseau communal est interdite.

Demande de don communal (soutien financier)

Les organisateurs ont la possibilité de solliciter la commune pour un don exceptionnel, afin de couvrir une partie des frais liés à la manifestation (par exemple: location de salle, matériel, etc.).

 La demande doit être formulée par écrit et adressée à:
Commune mixte de Valbirse
M. Stève Blaesi
Rue Aimé Charpilloz 2
2735 Bévilard
  courriel: manifestations@valbirse.ch
 
 Ce soutien est sans garantie et sera examiné au cas par cas par les autorités communales.
Pour toutes questions ou renseignements complémentaires, la commune de Valbirse se tient bien évidemment à disposition.
 

Coordonnées

Commune de Valbirse
Rue Aimé Charpilloz 2
2735 Bévilard

 032 491 61 61  032 491 61 61
 info@valbirse.ch

Nos Horaires

Lundi: 10:00 - 12:00 et 13:30 - 16:30
Mardi: 10:00 - 12:00 et 13:30 - 16:30
Mercredi: 10:00 - 12:00 et après-midi fermé
Jeudi:  10:00 - 12:00 et 13:30 - 18:30
Vendredi:  10:00 - 12:00 et après-midi fermé

Vacances: Voir sous "Actualités"

Liens rapides


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